كلية التقنية الزراعية والصحة الحيوانية وادى عتبة

يعتبر هذا المكتب من المكاتب القيادية، ذات المهام الكبيرة، بل من أهم المكاتب وذلك من خلال: - • تنفيذ القوانين واللوائح والنظم الإدارية والمالية، والمنشورات والتعليمات الصادرة في هذا الشأن • القيام بالأعمال المتعلقة بشؤون المحفوظات، وتنظيمها بما يضمن قيد وتداول الملفات والوثائق والمكاتبات وحفظها وسهولة، الرجوع إليها والإشراف على البـــــــــــــــــريد الصادر والوارد وأعمال النسخ إدخال الميكنة في هذه المجالات. • طبع الوثائق والمسندات والسجلات اللازمة لسير العمل، وتغليف وتجليد المطبوعات وما في حكمها وفقا للتشريعات النافدة. • مراقبة حضور وانصراف الموظفين، واتخاذ الإجراءات المترتبة على ذلك. • تنظيم الملفات الوظيفية للموظفين، بما يكفل المحافظة على محتوياتها وضمان سريتها، والقيام بشؤونهم وفق الإحكام والتشريعات النافذة. • الإشراف على الاستعلامات، واستقبال الزوار وتوثيق طلباتهم وتقديم المساعدة لهـــم. • استقبال وتوديع الشخصيات والوفود، ومتابعة تنفيذ برامجهم والتنسيق مع الجهة المعنية. • إتمام الإجراءات الخاصة بالمهام الداخلية والخارجية لكافة موظفي الكلية وفق التشريعات النافذة. • تسديد مصرفات الهواتف النقالة والأرضية، والكهرباء والمياه وغيرها من الالتزامات المالية على الكلية. • تنسيق الحركة اليومية لوسائل نقل الكلية، بما يضمن انجاز الاعمال والمهام على الوجه الأفضل. • الإشـــراف علـــــى إعـــــــداد النــــدوات وورش العمل والمؤتمرات التي تعقدها الكلية. • إعداد الحسابات الختامية للكلية وعرضها للاعتماد. • إعداد مستندات صرف الاستحقاقات للجهات المختلفة، بما في ذلك اشتراكات الموظفين في الضمان الاجتماعي، واقساط القروض والسلف وغيرها، والعمل على تسديدها في مواعيدها. • متابعة تحصيل إيرادات الكلية وديونها لدى الغير، وتضمينها بالتقارير. • القيام بأعمال التخليص الجمركي، واستلام وتخزين الأجهزة والمعدات والآلات التي تقوم الكلية بشرائها. • القيام بأعمال الخزينة والاحتفاظ بكل السجلات والمستندات المالية. • القيــــام بأعمــــــال الجرد السنوي، وكلما اقتضت الحاجة للجرد وفقا للنظـــم والتشريعات النافذة. • توفير كافة الاحتياجات والاعمال والخدمات في الكلية من الحركة، والتنقلات والحراسة والامن والأعمال النظافة والمقهى وصيانة مرافق الكلية. • المشاركة مع مكتب المراجعة الداخلية والمراقب المالي ومن لهم علاقة بالخصوص. .